Les secrets d’une prise de notes efficace

En réunion entre collègues ou en formation, il existe de nombreux contextes dans lesquels il est essentiel de prendre des notes de façon efficace. Parce qu’il est impossible d’écrire à la vitesse du débit oral, nous vous donnons dans cet article cinq astuces pour améliorer votre prise de notes au quotidien.

Premier secret : préparez votre prise de notes

Arriver préparé à une réunion vous permettra de gagner en efficacité au moment de la prise de notes. Pour cela, veillez à bien connaître les sujets qui seront traités durant la réunion (mots-clés, idées, etc.). Prenez également connaissance des personnes à qui votre compte-rendu sera destiné ainsi que de leurs attentes. Idéalement, celui-ci devra répondre à l’ensemble de leurs questions et contenir tous les points clés évoqués durant l’échange.

Deuxième secret : optez pour des méthodes

Il existe de nombreuses méthodes pour faciliter le processus de prise de notes. À chacun la sienne, cependant elle peut dépendre du contexte dans lequel vous vous trouvez. Certains optent pour un système de tableaux (méthode de Cornell) ou de listes à puces, là où d’autres font le choix d’une liste de questions basiques auxquelles répondre (Quoi ? Pourquoi ? Comment ? Où ?). Si vous êtes de ceux qui optent pour la prise de notes en vrac, assurez-vous que vous aurez le temps de repasser votre compte-rendu au propre.  Pensez également à utiliser les abréviations. Souvent personnelles, les abréviations varient en fonction de chacun, mais permettent à tous de gagner du temps. Intégrez également des symboles afin de synthétiser au maximum les idées que vous entendrez.

Troisième secret : travaillez sur ordinateur

Si vous en avez la possibilité, nous vous conseillons de travailler sur ordinateur pour gagner davantage de temps lors de votre prise de note. Activez la correction automatique, elle vous fera gagner un temps précieux en corrigeant à votre place vos fautes d’orthographe ou en retranscrivant vos raccourcis clavier.

Quatrième secret : écoutez

De peur de ne pas regrouper assez d’informations, beaucoup se laissent aller à la prise de notes sans prendre le temps d’écouter attentivement ce qui se dit. Cette manière de procéder se termine généralement par des transcriptions peu compréhensibles. Il est important de rester concentré sur l’échange, d’autant plus que vous ne saurez pas combien de temps durera la réunion. Gardez votre énergie et faites-vous confiance. Écoutez, puis notez. En analysant avec attention ce qui est dit et le ton des interlocuteurs, vous n’aurez pas de mal à ressortir les informations principales à intégrer à votre compte-rendu final.

Cinquième secret : mettez vos notes au clair le plus vite possible

Vous l’avez peut-être déjà entendu, en prise de notes, il est primordial de se relire dans les 24h afin de retravailler ses notes. Passé ce délai, votre mémoire vous jouera des tours, vous oublierez au moins 50% de ce que vous aurez retenu durant la conférence et vos notes vous paraîtront de moins en moins compréhensibles. Complétez, rectifiez, réécrivez et structurez votre compte-rendu pendant que vos idées sont encore fraîches, si possible à l’issue de la réunion.

Vous souhaitez discuter avec nous de vos besoins en gestion administrative ? Demandez un devis personnalisé gratuit.

Demande de devis