5 bonnes raisons d’externaliser sa gestion administrative

Travailler seul ou gérer  une petite entreprise  implique la plupart du temps de jongler entre plusieurs métiers. Certaines tâches administratives obligatoires, parfois lourdes et chronophages, prennent le pas sur le métier premier. Externaliser sa gestion administrative se présente alors comme un choix stratégique, permettant  au dirigeant de se dégager du temps et de se recentrer sur ses objectifs. Petit tour d’horizon des avantages de l’externalisation ! 

Externaliser sa gestion administrative pour maîtriser ses coûts

Face à ce nouveau coût, le dirigeant pourrait se raviser et se dire qu’il peut gérer ce pôle. Une vision à court terme ! Cet investissement, passé au compte de charges de l’entreprise, se révélera très vite rentable et ce sous plusieurs aspects. Tout d’abord parce que le coût inhérent à l’externalisation se mue en temps. Devenant à nouveau disponible au dirigeant pour développer son activité.

Aussi, recruter en interne s’avère souvent plus coûteux que l’option d’externalisation. Car il est à considérer le temps de formation, les charges salariales lourdes ou bien encore l’absentéisme etc…  Sans oublier que la majorité des TPE ou PME n’ont pas nécessairement les moyens d’avoir une assistante administrative en interne.

Expérimenté, l’assistant administratif, passera moins de temps que vous en ligne avec une administration, car il en connait très bien le fonctionnement, parle le même jargon. Son expérience permet une optimisation certaine du temps passé – budget dépensé.

Ce type de prestation étant validé sous forme de contrat, le chef d’entreprise adapte sa « commande » en fonction de ses besoins et des aléas de son entreprise, le coût global reste ainsi sous contrôle.

Externaliser sa gestion administrative pour rester centré sur son cœur de métier

Être actif sur son propre terrain d’expertise est une clé maîtresse pour le bon fonctionnement d’une entreprise. Développer son fichier client, son offre, communiquer, ou bien encore gérer l’humain… Autant de tâches essentielles qui requièrent une attention primordiale. Et qui contrairement aux tâches administratives apportent une forte valeur ajoutée à une activité commerciale.

Externaliser sa gestion administrative pour une meilleure réactivité

Sur ce plan, rien de plus simple que de passer une commande et de signer le contrat en bas de la page ! Quel que soit le type de mission, et le délai d’exécution, le dirigeant est orienté vers une compétence adaptée, et obtient une prise de mission rapide. Pas de longues heures à recruter la personne idéale, plus de contrat à établir, ni de déclarations d’embauche à effectuer. Une gestion administrative allégée et une réactivité éclair !

Externaliser sa gestion administrative pour obtenir la meilleure compétence disponible

Quel chef d’entreprise s’avancerai à dire qu’il connait sur le bout des doigts les méandres et évolutions de la gestion comptable, administrative ou encore légale ? Prendre en main ces missions, c’est être certain d’avoir les compétences nécessaires, si tel n’est pas le cas, le dirigeant s’expose à de possibles erreurs qui peuvent être lourdes de conséquences.

Externaliser sa gestion administrative c’est donc faire le choix de s’appuyer sur une personne expérimentée, réactive, qui possède des compétences adaptées, et parfaitement à jour de ses connaissances administratives, légales et autres règles comptables. C’est ce qui donne à l’assistant(e) administrative toute sa valeur ajoutée !

Externaliser sa gestion administrative pour mieux gérer son temps

Les journées défilent, se suivent et ne se ressemblent pas. Rien de pire que de devoir interrompre une tâche essentielle à son activité commerciale pour remplir de la paperasse, ou bien gérer un problème administratif. Prévu ou imprévu, l’entreprise peut aussi, de manière occasionnelle ou saisonnière, faire face à un surcroît d’activité.

Confier sa gestion administrative en externe, c’est d’une part palier à une charge de travail supplémentaire et d’autre part, garantir la bonne tenue et la gestion régulière de pôles indépendants de la vie quotidienne de l’entreprise.

Enfin, c’est pour le dirigeant, une option pour optimiser son temps dans l’entreprise et espérer avoir un peu de temps libre pour autre chose !

Vous l’aurez compris, externaliser sa gestion administrative permet à l’entreprise de rester performante, flexible et réactive. Pour pouvoir relever de nouveaux challenges économiques, rester dans la course tout en maîtrisant son budget ! Autant de raisons d’externaliser que perspectives optimistes pour la croissance d’une entreprise. L’externalisation de sa gestion administrative est aussi une affaire de professionnels et elle n’est pas à glisser dans n’importe quelles mains. Notre mission, vous accompagner sur cette voie pour vous aider à trouver du temps en plus  !

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