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Votre télésecrétariat à Aire-sur-l’Adour

Notre service de télésecrétariat à Aire-sur-l’Adour est une solution pratique et économique. En effet, vous n’avez pas besoin d’embaucher un salarié et bénéficiez d’une prestation à la carte. Le service de télésecrétariat est donc idéal pour les entreprises qui souhaitent réduire leurs coûts. Du Temps En Plus vous propose un(e) secrétaire indépendant(e) qualifié(e) et expérimenté(e) pour la gestion de votre secrétariat. À Aire-sur-l’Adour et dans les Landes (Mont-de-Marsan, Biscarrosse, Hagetmau, Dax…), optez pour le télésecrétariat externalisé. Déléguez vos tâches administratives pour vous concentrer sur votre cœur de métier tout en maîtrisant votre budget.

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Qu’est-ce qu’un service de télésecrétariat ?
L’avantage d’avoir un service de télésecrétariat ?
Le service Du Temps En Plus pour votre télésecrétariat à Aire-sur-l’Adour
Télésecrétariat à Aire-sur-l’Adour : un service adapté à votre métier.

Qu’est-ce qu’un service de télésecrétariat ?

Le télésecrétariat est l’une des formes modernes de secrétariat. Celle-ci a pris naissance avec l’avènement d’internet. Le télésecrétariat permet donc d’apporter aux entreprises, une assistance administrative à distance. Les secrétaires en télésecrétariat s’occupent de la gestion du courrier entrant / sortant, de la documentation, de la prise de rendez-vous, du suivi des dossiers, etc. Le / la télésecrétaire réalise sa mission en maîtrisant les derniers outils bureautiques. En effet, il / elle communique avec vos clients / patients et vous tient informé via internet, téléphones, téléconférences, etc. À Aire-sur-l’Adour, Mont-de-Marsan et dans tout le département des Landes, bénéficiez d’un(e) secrétaire professionnel(le) sous 48 h.

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Secrétariat à Aire-sur-l'Adour

L’avantage d’avoir un service de télésecrétariat ?

Le service de télésecrétariat permet de réduire les coûts de communication téléphonique et d’améliorer la relation entre les entreprises et leurs clients. Il permet également aux entreprises de gérer efficacement leur temps et leur argent.

Avec le service Du Temps En Plus dans les Landes, vous bénéficiez d’un(e) assistant(e) indépendant(e) qui prend en charge la gestion des rendez-vous, de l’agenda et autres tâches de télésecrétariat. Plus largement, il / elle assure un accueil téléphonique de qualité et valorise l’image de votre entreprise.  Externaliser son télésecrétariat permet, en outre, d’optimiser la relation client / patient et de gagner du temps pour se consacrer à l’essentiel.

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Le service Du Temps En Plus pour votre télésecrétariat à Aire-sur-l’Adour

Nous vous mettons à votre disposition un ou plusieurs assistant(e) indépendant(e) à Aire-sur l’Adour et dans les Landes. Nous proposons à nos clients un professionnel qualifié et expérimenté sous 48 h. Choisi selon le savoir-être et le savoir-faire, nos secrétaires indépendantes assure un service de télésecrétariat de haut niveau. La prestation est flexible, sans engagement et à 0 % coûts fixes. Avec Du Temps En Plus, vous bénéficiez d’un service 100 % personnalisable et adapté à votre budget. Envie d’en savoir plus ? Contactez-nous ou demandez un devis en ligne gratuit.

Comment choisir son service de télésecrétariat à Aire-sur-l’Adour ?

Avant de choisir votre télésecrétariat externalisé, vous devez prendre en compte plusieurs paramètres. En effet, selon votre secteur d’activité et votre type d’entreprise, les besoins peuvent être différents. Voici quelques points à prendre en compte pour le choix de votre télésecrétariat à Aire-sur-l’Adour dans les Landes.

Une secrétaire maîtrisant la confidentialité

Le besoin de protéger les renseignements confidentiels et les données personnelles font que les entreprises recherchent souvent un service professionnel de télésecrétariat. La secrétaire téléphonique doit cibler la bonne information et contrôler sa diffusion. En effet, nos assistants(es) indépendants(es) savent identifier l’information et la transmettre de façon sécurisée. Pour cela, votre assistant(e) indépendant(e) respecte une déontologie de confidentialité. Ils /elles maîtrisent les processus de sécurité en matière de communication dans tout secteur, y compris le secteur médical et juridique.

Un service de télésecrétariat médical ou juridique

Pour le choix du télésecrétariat, il faut s’assurer que la structure maîtrise les enjeux des secteurs les plus sensibles en matière de confidentialité.

Vous travaillez dans le secteur médical ou juridique et avez besoin de faire appel à un service de télésecrétariat ? Faites appel à un(e) assistant(e) administratif(ve) Du Temps En Plus. Nos secrétaires sont spécialisés(es) dans votre domaine d’activité.

Votre secrétaire crée un plan efficace en matière de télésecrétariat

Votre assistant(e) réalise un plan efficace pour la gestion du télésecrétariat. Dans ce cadre, il / elle procède de la manière suivante :

  • Définition des renseignements qui doivent être protégés.

Il est important de décider qui constitue une cible principale pour le service de télésecrétariat. Dans le cas du service basé sur les télécopies, les cibles principales sont les employés et les clients. Dans le cas du service basé sur les lignes téléphoniques, les cibles principales sont les clients / patients et les professionnels.

  • Choix des moyens appropriés de protéger les renseignements.

Un(e) assistant(e) indépendant(e) pour votre télésecrétariat choisi les moyens appropriés de protéger les renseignements. Il peut choisir les mesures suivantes :

  • Aider les professionnels de santé ou du secteur juridique à créer des méthodes de contrôle des renseignements.

Les professionnels du secteur médical et juridique souhaitent pouvoir utiliser les renseignements de leur client / patient sans avoir à s’inquiéter des questions juridiques. Nos secrétaires téléphoniques vous proposent des méthodes de contrôle des renseignements selon vos directives.

  • Assurer le secret des communications.

Le secret des communications est important pour les clients ou les patients. Le service de télésecrétariat Du Temps En Plus maintient la confidentialité de chaque communication.

Un service de télésecrétariat pour TPE, artisans et commerçants

Artisans, commerçants et autres dirigeants de TPE, la relation avec vos clients est primordiale. Pris dans l’organisation de la journée, il est possible de négliger l’accueil de vos interlocuteurs. Une secrétaire téléphonique réalise un accueil téléphonique soigné à chaque communication. En effet, votre secrétaire indépendant(e) communique en véhiculant l’image de votre entreprise. Vous bénéficiez alors d’une relation client renforcée et d’une sérénité dans l’exercice de votre activité principale.

Votre assistant(e) téléphonique assure une réponse rapide et la satisfaction de votre clientèle. Il / elle gère l’afflux d’appels lorsque vous ne pouvez répondre, et vous transmet l’information pertinente au bon moment.

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