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Externalisation gestion administrative Landes et Pyrénées-Atlantiques : Optez pour un(e) assistant(e) indépendant(e) Du Temps En Plus

Besoin de déléguer votre gestion administrative (Administration des ventes, gestion commerciale, relation client, préparation à la comptabilité…) pour vous consacrer au développement de votre activité ? Optez pour un(e) assistant(e) administratif(ve) indépendant(e) dans les Pyrénées-Atlantiques et dans les Landes (Bayonne, Pau, Biarritz, Mont-de-Marsan… ). Bénéficiez d’une solution de gestion administrative souple : durée, horaires et coûts 100% variables.

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Externalisation gestion administrative Landes, Pyrénées-Atlantiques : Quelles missions confier à votre assistant(e) ?

Votre activité est en plein développement ? Une aide dans votre organisation (ventes, relation client, préparation à la comptabilité…) peut s’avérer très utile. Avec Du temps En Plus, consacrez-vous à la progression de votre activité en toute sérénité. Votre assistant(e) administratif(ve) intervient à différents niveaux :

 

Que vous soyez autoentrepreneur, agriculteur ou dirigeant d’une PME, confiez la gestion commerciale, l’administration des ventes et / ou la préparation de votre comptabilité à un(e) assistant(e) doté(e) d’une expertise et d’une adaptabilité hors pair.

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Externalisation gestion administrative

Externalisation gestion administrative Landes, Pyrénées-Atlantiques Un savoir-faire et un savoir-être

L’ensemble de nos assistant(e)s sont recruté(e)s selon un processus de sélection rigoureux. Nous mettons l’accent sur la formation qualifiante, l’expertise et la personnalité. Notre priorité est de mettre à votre disposition un(e) assistant(e) correspondant à vos attentes. Pour cela, nous sélectionnons des profils adaptables et désireux de partager leur savoir-être, pour une intégration rapide et une entente réussie.

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Externalisation gestion administrative Landes, Pyrénées-Atlantiques : Un bénéfice pour votre entreprise

Améliorez votre productivité en confiant votre gestion administrative à un expert qualifié et expérimenté. Optez pour un assistant(e) doté(e) de solides compétences dans le domaine du secrétariat et désireux de contribuer au développement de votre entreprise. Découvrez les avantages d’un service de secrétariat externe :

  • Confort de travail : déléguez les tâches fastidieuses à expert.
  • Satisfaction client : optez pour un(e) assistant(e) aux qualités d’écoute et d’empathie sans égal.
  • Bon déroulement des ventes : un professionnel efficace dans le règlement des paiements clients.
  • Sécurité : nous encadrons nos assistant(e)s avant, pendant et après la mission.

 

Faites appel à Du Temps En Plus et bénéficiez d’une solution souple, sans engagement et au coût financier réduit pour l’externalisation de votre gestion administrative.

Externalisation gestion administrative dans les Landes, Pyrénées-Atlantiques : La gestion des devis et commandes

Le processus de gestion commerciale constitue un enjeu majeur dans la pérennisation d’une activité professionnelle. C’est pourquoi il est essentiel de réaliser parfaitement le traitement et suivi des devis et commandes clients. Profitez de l’expertise Du Temps En Plus pour votre gestion commerciale. Votre assistant(e) administratif(ve) se charge du traitement des demandes du premier devis à l’expédition des commandes :

 

  • Édition des devis destinés aux professionnels et aux particuliers
  • Veille à l’acceptation des devis et à leur facturation
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Saisie, préparation et expédition des commandes
  • Traitement des commandes urgentes
  • Classement des demandes
  • Traitement des bons de commande

 

Contactez-nous et discutons ensemble de vos besoins. Nous adaptons notre service aux nécessités de votre entreprise. Notre objectif est de vous faire gagner du temps pour vous permettre de vous concentrer sur de nouvelles opportunités.

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Externalisation gestion administrative devis et commandes

Externalisation gestion administrative Landes, Pyrénées-Atlantiques : Le service de pointage et rapprochement

Le pointage est une opération de gestion obligatoire. Elle consiste à associer des opérations figurant sur le relevé bancaire avec celles se trouvant sur le fichier comptable. Elle permet, au fil de votre saisie, de contrôler les erreurs éventuelles (omissions, doublons, montants erronés…).

Quant au rapprochement (non obligatoire mais fortement recommandé), cette opération permet de vérifier l’état des comptes de votre entreprise, surveiller les flux d’argent et avoir un aperçu clair de votre trésorerie.

Ces opérations sont à réaliser de façon minutieuse et demandent de l’expérience. Profitez de l’expertise Du Temps En Plus : nous mettons à votre disposition un(e) assistant(e) qualifié(e) et expérimenté(e). Bénéficiez d’un allié de confiance assurant une parfaite tenue des comptes de votre entreprise.

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Externalisation gestion administrative pointage et rapprochement bancaire

Externalisation gestion administrative Landes, Pyrénées-Atlantiques : La gestion de notes de frais

La note de frais est un document indispensable pour justifier vos frais professionnels et obtenir un remboursement. Quel que soit votre secteur d’activité, vos factures doivent être transmises à votre comptable en temps et en heure. Confiez cette tâche à un(e) assistant(e) Du Temps En Plus. Une expertise en gestion de notes de frais vous permet d’éviter toute erreur (retards de transmission au comptable, erreurs de remboursement ou paiements en trop). Contactez-nous et déléguez ce service a un(e) assistant(e) qualifié(e) et expérimenté(e) au processus d’archivage des indemnités et des pièces comptables. 

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externalisation de la gestion administrative pour les notes de frais

Externalisation gestion administrative Landes, Pyrénées-Atlantiques : La gestion des litiges clients

Optez pour un(e) assistant(e) expérimenté(e) dans la gestion des litiges clients. Réactif(ve) et efficace, il/elle identifie les signes avant-coureurs d’un litige client. Il/elle assure un suivi rigoureux des impératifs de dates, évitant ainsi les retards, souvent source des principaux conflits. Doté(e) de qualité d’écoute et formé aux processus spécifiques d’organisation, il/elle prévient en amont les contretemps susceptibles de générer un conflit. Déléguez à votre assistant(e) les missions suivantes :

  • Analyse des signes avant-coureurs d’un litige clients dans le processus de facturation.
  • Réalisation et suivi d’un planning vous permettant d’anticiper les actions et de respecter vos délais.
  • Désamorce un conflit grâce à la mise en pratique des bases de la médiation.

Vous faites face à une augmentation de votre activité et avez besoin d’aide pour la gestion des litiges clients ? Optez pour un(e) assistant(e) Du Temps En Plus qui se charge des éventuels problèmes en vous alertant au bon moment.

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Externalisation gestion administrative pour la gestion des litiges clients

Externalisation gestion administrative Landes, Pyrénées-Atlantiques : La gestion des factures et relances clients

Optez pour un(e) assistant(e) administratif(ve) pour établir, enregistrer et référencer vos factures. Organisé(e) et formé(e) aux outils de bureautique et de facturation, il/elle se charge de rédiger le compte rendu de votre trésorerie ainsi qu’un tableau de bord vous donnant une vue en temps réel de l’état de vos paiements. Rigoureux(se) et qualifié(e) en formalités administratives, votre assistant(e) réalise un contrat ou une facture de vente conforme (mentions obligatoires, modalités de paiement, pénalités de retard…). Il/elle est également habilité(e) à saisir un cabinet de recouvrement ou lancer une action en justice en échangeant avec un avocat.

Optez pour la sécurité de votre activité, faites appel à une assistance administrative experte en gestion juridique de l’entreprise.

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Externalisation gestion administrative factures et relances clients

Externalisation gestion administrative Landes, Pyrénées-Atlantiques : La préparation à la comptabilité

Bénéficiez d’une aide experte dans la préparation de votre comptabilité. Une bonne gestion comptable constitue un enjeu majeur en entreprise. Nos assistant(e)s indépendant(e)s se chargent de produire les pièces comptables qualifiées (bilan, compte de résultat…) sur l’ensemble de vos déclarations (impôts, TVA…). Votre assistant(e) administrati(ve) et comptable vous épaule à différents niveaux :

  • Mise en place d’un système de traitement des flux administratifs.
  • Captation, traitement, classement, numérisation et archivage des pièces comptables.
  • Suivi des relevés de banque et des encaissements.
  • Organisation et transmission des documents et pièces comptables.
  • Liaison avec le cabinet comptable.
  • Réalise les démarches concernant la fiscalité en entreprise et l’impôt du dirigeant.

Au-delà du côté entrepreneurial, les secrétaires Du Temps En Plus se chargent aussi de gérer l’administratif d’associations : elles sont d’une aide précieuse pour répondre à tous vos besoins.

Optez pour l’expertise Du Temps En Plus pour votre service de préparation à la comptabilité dans les Pyrénées-Atlantiques et dans les Landes (Bayonne, Anglet, Artix, Mont-de-Marsan, Dax, Pau… ). Bénéficiez d’un coût 100% variable. Vous souhaitez un service de secrétariat seulement pour quelques heures par semaine ? Profitez d’une solution souple, personnalisable et sans engagement. Évitez le processus de recrutement chronophage : nous sélectionnons les meilleurs profils d’assistants et d’assistantes selon un processus strict. Optez pour un(e) secrétaire administratif(ve) expérimenté(e), et aux compétences vérifiées.

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Externalisation gestion administrative aide à la comptabilité