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Gestion administrative association dans les Landes et Pyrénées-Atlantiques

Le/la secrétaire est un(e) professionnel(le) qui s’occupe de l’administration et de la comptabilité d’une association. Son rôle est essentiel pour gérer au quotidien les tâches administratives, mais aussi d’organiser le bon déroulement d’un événement de l’association (assemblée générale, manifestations diverses).

Du Temps En Plus vous propose ses solutions d’externalisation pour assurer la fluidité de votre organisation en assurant la gestion administrative de votre association. Opérationnel(le) dès à présent, le/la secrétaire se transforme rapidement en aide précieuse pour votre activité.

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Un soutien administratif pour les associations dans Landes et les Pyrénées-Atlantiques

Gagnez du temps tout en optimisant le budget de votre association avec les solutions de l’agence Du Temps En Plus. Le/la secrétaire d’association détient un rôle central. En effet, il/elle est garant(e) de la tenue administrative de l’association mais aussi de la cohésion entre les membres.

Nos assistants(es) disposent d’expériences significatives dans de nombreux domaines et maîtrisent les enjeux des associations. Faire appel à Du Temps En Plus, c’est la garantie de trouver un profil adapté aux particularités de votre métier et opérationnel rapidement.

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Concentrez-vous sur votre activité en déléguant la gestion administrative de votre association

Chaque association, grande ou petite, dépend de la gestion de tâches administratives. Chaque organisation doit donc attribuer cette gestion à plusieurs membres de la structure : président, membres du bureau, bénévoles, personnel interne… Déléguer ses tâches à un(e) secrétaire indépendant(e) devient une nécessité pour profiter sereinement de ses activités principales.

À quel moment déléguer sa gestion administrative ?

Pensez à déléguer si :

  • Les bénévoles ou administrateurs manquent de temps pour la gestion administrative d’une association
  • Si votre association ne trouve pas les compétences spécifiques parmi ses membre ou bénévoles (logiciel, maîtrise bureautique…)
  • L’activité de l’association est variable et vous ne pouvez pas embaucher sur le long terme avec un contrat d’embauche
  • Un budget insuffisant pour une embauche en interne
  • Votre association doit gérer une surcharge de travail partielle
  • Des membres ou bénévoles temporairement absents
  • …

Assistant(e) gestion administrative association : pour quelles misions ?

Vous souhaitez améliorer la productivité de votre association ? Découvrez les services administratifs Du Temps En Plus :

  • Suivi administratif
  • Rédaction et traitement du courrier adressé à l’association
  • Élaboration des agendas
  • Gestion / classement / archivage des documents
  • Réalisation de comptes rendus de réunions
  • Communication avec les administrations
  • Gestion de l’accueil téléphonique et des adhésions
  • Relation adhérents / membres de l’association
  • …

Dans les Landes et les Pyrénées-Atlantiques, externalisez votre gestion administrative pour vous consacrer pleinement au développement de votre association.

Les compétences et qualités d’un(e) secrétaire pour la gestion administrative d’une association

Le/la secrétaire est un(e) professionnel(le) qui assure le bon fonctionnement de l’association. Elle se charge des tâches administratives, mais aussi d’organiser le bon déroulement des événements de l’association, la gestion du courrier et de la relation membres / adhérents.

Les compétences et qualités d’un(e) secrétaire sont multiples. Il ou elle peut être amené(e) à rédiger des courriers, classer et archiver les documents de l’association, organiser des manifestations, assurer le suivi administratif d’une association…

 

Pourquoi choisir un(e) assistant(e) indépendant(e) pour la gestion administrative de votre association ?

Gérer une association nécessite du temps et des compétences particulières. Du Temps En plus vous propose un appui ponctuel ou régulier afin de vous alléger dans vos missions.

Nos assistant(es) sont formé(e)s pour vous accompagner dans l’organisation de la vie associative et la gestion administrative de votre association.

Ils/Elles ont une parfaite connaissance des spécificités de votre secteur d’activité et de vos besoins. Ils/Elles sont à votre écoute pour comprendre vos attentes et vous apporter des solutions personnalisées.

 

Quels sont les avantages d’externaliser la gestion administrative de son association ?

  • Un gain de temps : gagner en flexibilité et bénéficier d’une assistance administrative conforme aux besoins opérationnels de toute association.
  • Amélioration de la performance : gagner en professionnalisme et efficacité économique, bénéficier de l’expertise de professionnels sans passer par le processus de recrutement.
  • Atteindre ses objectifs : se concentrer pleinement à sa principale mission en déléguant les tâches administratives.
  • Optimisation du budget : avec une prestation à 0 % de coûts fixes sans embauche et sans engagement.

 

Du Temps En Plus favorise la proximité avec ses collaborateurs et vous accompagne dans vos besoins en termes de gestion administrative. Vous pouvez donc choisir votre assistant(e) selon vos critères : compétences, expérience, disponibilité…

 

Service aux associations : secrétaire et assistant(e) en gestion administrative

En fonction des associations, qu’il s’agisse d’une association culturelle, sportive ou autre… Un(e) assistant(e) pour la gestion administrative est le bras droit de son président. Son objectif ? Faire gagner du temps et de l’efficacité en déchargeant les membres dirigeants des tâches administratives et en améliorant la gestion de l’association au quotidien.

Véritable pivot d’une association, le secrétaire contribue au bon fonctionnement d’une structure grâce à son rôle polyvalent : un large éventail de compétences et le sens du service.

Besoin d’un accompagnement pour mieux organiser la gestion administrative de votre association ? Du Temps En Plus répond à vos besoins et vous fait bénéficier d’une solution d’externalisation administrative.

Pourquoi choisir Du Temps En Plus pour la gestion administrative de votre association ?

Du Temps En Plus est une entreprise de services aux entreprises et associations, qui propose des missions de secrétariat, de comptabilité, d’assistance administrative et de gestion du personnel. Dans les Landes et les Pyrénées-Atlantiques, externalisez votre gestion administrative pour vous consacrer pleinement à l’organisation et le développement de votre association.

Pour plus d’informations sur les solutions de Du Temps En Plus, n’hésitez pas à nous contacter pour un devis gratuit.

 

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