Secrétariat : service Landes, Pyrénées-Atlantiques Un(e) secrétaire indépendant(e)
Du Temps En Plus

Prêt à déléguer votre gestion administrative pour vous concentrer sur votre cœur de métier ? Externalisez votre service de secrétariat avec la solution Du Temps En Plus dans les Pyrénées-Atlantiques et dans les Landes. Votre assistant(e) réalise : télésecrétariat, permanence téléphonique, gestion du courrier, classement de documents, démarches administratives, rédaction de rapports, saisie de données, numérisation… Quel que soit vos besoins, bénéficiez d’un conseil expert et d’une solution souple : durée de la mission (permanente ou ponctuelle), services personnalisables (secrétariat général, assistanat de direction, gestion administrative…). Du Temps En Plus vous donne la possibilité de vous consacrer à la progression de votre entreprise.

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Secrétariat : service Landes, Pyrénées-Atlantiques Quelles missions confier à votre assistant(e) ?

Que vous soyez auto-entrepreneur, agriculteur ou dirigeant d’une PME / TPE, libérez-vous du temps en confiant la gestion de votre administratif à un expert qualifié.

Les missions de votre assistant(e) administratif(ve) peuvent varier selon les besoins de votre entreprise :

 

Contactez Du Temps En Plus et gagnez en confort et en efficacité dans la gestion de votre administratif.

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Secrétariat service dans les Landes

Secrétariat : service dans les Landes et les Pyrénées-Atlantiques Des compétences vérifiées

Choisissez la sécurité en optant pour une agence d’assistance administrative. Bénéficiez d’un accompagnement optimal. Après une analyse de vos besoins, nous sélectionnons l’assistant(e) adapté(e) aux nécessités de votre entreprise. L’ensemble de nos assistant(e)s sont recruté(e)s selon leur savoir-faire et leur savoir-être.

Avec Du Temps En Plus, trouvez un professionnel qualifié, expérimenté et doté d’une grande adaptabilité.

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Secrétariat : service dans les Landes et les Pyrénées-Atlantiques Un bénéfice pour votre entreprise

Améliorez votre productivité en confiant votre gestion administrative à un expert qualifié et expérimenté. Optez pour un assistant(e) doté(e) de solides compétences dans le domaine du secrétariat et désireux de contribuer à la progression de votre entreprise. Découvrez les avantages d’un service de secrétariat externe :

  • Gain de temps : pour le développement de votre entreprise ou vos loisirs personnels.
  • Souplesse : optez pour la durée (ponctuelle ou permanente) et les missions selon vos besoins. Bénéficiez d’une solution sans embauche et sans engagement.
  • Fiabilité : un accompagnement de A à Z, du processus de recrutement au suivi pendant la mission, pour une satisfaction garantie.
  • 0% Coût fixe : vous payez à l’heure consommée.
  • Sérénité : plus d’erreur ni de retard dû à votre administratif.

Secrétariat : service Landes, Pyrénées-Atlantiques La permanence téléphonique

Parce-que le téléphone reste le moyen de contact principal de vos interlocuteurs, il est indispensable de prendre le temps de soigner l’accueil téléphonique. Maximiser les chances de décrocher des opportunités en optant pour un(e) assistant(e) qualifié(e) et expérimenté(e) dans le domaine de la relation client. Votre secrétaire téléphonique réalise les missions suivantes :

 

  • Accueil sur mesure en adaptant le ton et le vocabulaire à l’interlocuteur.
  • Transfert des appels téléphoniques en ayant une parfaite maîtrise des différents services et du personnel de l’entreprise.
  • Informe l’interlocuteur grâce à une parfaite connaissance des produits/services ainsi que des informations importantes de l’entreprise.
  • Gère et organise la prise de rendez-vous.
  • Renseigne et met à jour la fiche client.
  • Désamorce un éventuel conflit grâce à des compétences accrues d’écoute et d’empathie.
  • Assure l’entière satisfaction en menant à bien chaque demande.

 

Votre activité progresse et vous faites face à un afflux d’appels téléphoniques ? Optez pour un(e) assistant(e) administratif(ve) aux qualités relationnelles hors pair. Bénéficiez de l’accompagnement d’une agence d’assistance administrative : mise à disposition sous 48h, remplacement immédiat en cas d’absence, fiabilité des profils… Du Temps En Plus vous permet d’économiser votre énergie pour la réinvestir dans votre cœur de métier.

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Secrétariat service pour la permanence téléphonique

Secrétariat : service Landes, Pyrénées-Atlantiques La gestion du courrier

Le traitement des mails et des courriers papiers en entreprise constituent un enjeu majeur. En effet, c’est une tâche à appliquer avec minutie afin d’éviter les pertes d’informations, l’oubli de rendez-vous ou encore des surcoûts liés à des erreurs de traitements. C’est pourquoi externaliser le traitement des messages devient un véritable confort dans le quotidien de travail. Confiez les tâches rébarbatives à un(e) assistant(e) indépendant(e). Votre secrétaire est formé(e) et expérimenté(e) pour traiter un volume important de courriers entrants et sortants. Il /elle réalise, selon un processus bien précis les différentes tâches liées à la gestion du courrier :

  • Consultation
  • Redirection
  • Impression
  • Numérisation
  • Rédaction
  • Mise sous pli
  • Envoi

Fluidifiez l’organisation de votre entreprise et améliorez votre productivité en confiant la gestion du courrier à un spécialiste de l’office management.

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Secrétariat service pour la gestion du courrier

Secrétariat : service Landes, Pyrénées-Atlantiques Le classement de vos documents

Le classement de vos documents vous permet de gagner un temps précieux. Évitez la contre-productivité que peut entraîner un manque de rangement. Votre secrétaire, aux solides compétences d’organisation, est formé(e) aux processus de classements logiques et intuitifs. Déléguez cette tâche à un professionnel pour gagner du temps (et de l’argent) en évitant l’accumulation de dossiers désordonnés. Pratiquez votre métier de façon sereine et confortable, votre assistant se charge des missions liées au classement de documents :

 

  • Classement physique : en utilisant du matériel tel que des classeurs, casiers, armoires de rangement, intercalaires…
  • Classement numérique : en réalisant une arborescence informatique (plan de classement) ou une solution de Gestion Électronique de Documents (GED).
  • Trier, ordonner, classer.
  • Contrôle de conformité des documents.
  • Mise en place d’un processus de classement des documents au sein de l’entreprise.
  • L’analyse organisationnelle du système de rangement et les recommandations.
  • Mise en place et suivi d’une solution de Gestion Électronique des Documents (GED).

 

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Classement de documents

Secrétariat : service Landes, Pyrénées-Atlantiques Les démarches administratives

En création ou en croissance d’activité, les démarches administratives restent un passage crucial tout au long de la vie d’une entreprise. Parce-que ces démarches peuvent être longues et fastidieuses, déléguer le traitement de votre administratif peut s’avérer très utile au quotidien. Que ce soit pour une création d’entreprise, diverses déclarations ou obtention d’un document officiel, un(e) assistant(e) spécialisé(e) vous permet d’effectuer chaque démarche administrative sans erreur et vous assure un traitement rapide et efficace. Formé(e) et opérationnel(le) immédiatement il/elle réalise les missions suivantes :

  • Anticiper avec un calendrier d’échéances, chaque démarche administrative afin d’assurer leur traitement en temps et en heure.
  • Rédaction des formalités administratives (demandes financières, déclaration de TVA, complétion de formulaires…).
  • Veille administrative et mise aux normes en vigueur des formalités et documents de votre entreprise.
  • Identification des institutions, administrations et interlocuteurs.
  • Se déplace dans les organismes identifiés afin d’assurer la bonne finalité des démarches.

 

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Secrétariat service pour les démarches administratives

Secrétariat : service Landes, Pyrénées-Atlantiques Rédaction de rapports et présentations

Véhiculez une image professionnelle de votre entreprise vous permet d’être reconnu auprès de vos interlocuteurs externes ou de vos clients. De plus, la bonne remontée des informations interservices au sein d’une entreprise augmente l’efficacité des équipes.

Vous souhaitez valoriser l’image de votre entreprise lors de vos présentations en extérieur ? Ou encore faire circuler l’information dans les services internes ? Votre secrétaire indépendant(e), formé(e) à la suite office (Excel, Word, Powerpoint), réalise vos rapports et présentations de façon claire et attrayante.

Préparez vos réunions et dirigez votre entreprise l’esprit tranquille. Votre assistant(e) se charge de rédiger vos rapports, comptes rendus, discours et présentations de manière professionnelle.

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Secrétariat service pour la rédaction de rapports

Secrétariat : service Landes, Pyrénées-Atlantiques La saisie de données

Besoin de rassembler des informations pour obtenir des résultats, tenir votre fichier client, ou traiter la paie de vos employés ? Optez pour un expert qualifié en saisie de données. Nos assistant(e)s indépendant(e)s sont formé(e)s aux traitements de volume conséquent de données informatiques. De formation diplômante en gestion administrative, ils/elles maîtrisent les outils (Word, Excel, Pdf…) et les bonnes pratiques liées à la saisie de données (sensibles ou non). Doté(e)s de compétences transversales, ils/elles sont habilité(e)s à manipuler les données dans tout secteur d’activité (médical, juridique, commercial…).

Vous avez besoin d’assistance pour la saisie de vos données ? Faites appel à Du Temps En Plus : nous discutons ensemble de vos besoins et vous proposons une solution souple et adaptable tant sur la durée, sur le coût ou sur le profil de compétences.

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Secrétariat service pour la saisie de données

Secrétariat : service Landes, Pyrénées-Atlantiques
La numérisation de documents

Vous exercez depuis de nombreuses années et la place pour vos documents administratifs commencent à manquer ? La numérisation est un excellent moyen de convertir vos documents en format numérique sur votre ordinateur de façon sécurisée.

Ce processus à plusieurs avantages :

  • Gagnez de la place dans vos bureaux grâce au format numérique.
  • Accédez facilement à vos documents depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone.
  • Améliorez la gestion en simplifiant la recherche et l’accès à vos documents.

 

La numérisation reste un processus technique et minutieux. En effet, cela demande diverses ressources : humaines, matérielles et logicielles. Parce-que la dématérialisation est un véritable projet de transformation digitale, nous étudions ensemble vos besoins (volume de documents à numériser, objectifs, ressources existantes…) et mettons à votre disposition un(e) assistant(e) qualifié(e) et expérimenté(e).

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Secrétariat service pour la numérisation de documents