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Classement de documents administratifs externalisé dans les Landes et les Pyrénées-Atlantiques

Optez pour un(e) assistant(e)administratif(ve) pour le classement de vos documents. Gagnez en efficacité et en productivité. Un contrat important à signer ? Une opportunité à saisir ? Assurez-vous d’avoir un dossier complet à chaque moments clés pour votre entreprise. Faites appel un professionnel qualifié, rigoureux et organisé. Nous assurons un suivi complet, du recrutement  jusqu’au terme de la mission. Bénéficiez de fiabilité et de la souplesse d’une agence d’assistant(e)s administratifs(ves) indépendant(e)s.

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Classement de documents administratifs externalisé Landes et Pyrénées-Atlantiques : Quelles missions confier à votre assistant(e) ?

Optez pour un(e) assistant(e)administratif(ve) formé(e) aux processus de classement précis et intuitifs. Ne perdez plus aucun document et facilitez votre quotidien de travail. Qualifié(e) et expérimenté(e), votre assistant se charge de classer et ordonner, en réalisant les missions suivantes :

  • Analyse de vos besoins et des objectifs de l’entreprise.
  • Attribution d’une place précise pour chaque type de document.
  • Mise en place d’un processus de rangement clair et accessible.
  • Mises à jourrégulières : numérisation, archivage, suppression…
  • Contrôle la conformité des documents (factures, devis).

Fluidifiez votre organisation et déployez votre productivité en optant pour un(e) assistant(e) expert(e) en classement, numérisation et archivage… Besoin d’un service de gestion de vos documents ? Faites appel à un professionnel de l’assistance administrative. Avec Du Temps En Plus, simplifiez votre quotidien en bénéficiant d’une solution souple, économique et sans engagement.

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Classement documents administratifs externalisé

Une agence de proximité pour votre service de classement de documents

Du Temps En Plus vous permet de déléguer en toute confiance, la gestion administrative de votre entreprise. Nous sélectionnons nos assistant(e)s selon un processus basé sur le savoir-faire et le savoir-être. Nous vous conseillons par la suite le profil adapté à vos attentes. Parce-que votre satisfaction est notre priorité, nous assurons un suivi avant, pendant et après la mission. Bénéficiez d’une solution d’assistance administrative fiable, souple et sans engagement.

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Classement de documents administratifs externalisé dans les Landes et les Pyrénées-Atlantiques : Un bénéfice pour votre entreprise

Le tri, le classement et l’archivage de documents peuvent prendre un temps considérable. C’est pourquoi, un processus de rangement logique et accessible constitue un enjeu majeur en entreprise. Déléguer cette tâche à un professionnel vous permet de retrouver rapidement un devis ou une facture.

Découvrez les avantages d’un service d’assistance administrative pour le classement de vos documents :

  • Diminution du stress : accédez facilement à vos documents importants.
  • Gain de temps et d’argent : optimisez votre productivité et évitez les surcoûts liés à des erreurs d’organisation.
  • Facilite l’accès à l’information : bénéficiez d’une vue globale de l’organisation de votre entreprise.
  • Fluidifie le fonctionnement de chaque service : facilitez le travail de vos employés en leur simplifiant l’accès à l’information.

 

Externalisez le classement de vos documents au sein d’un service d’assistance administrative. Vous souhaitez réorganiser l’information au sein de votre entreprise ? Confiez cette tâche à un(e) assistant(e) qualifié(e), et aux compétences organisationnelles avérées.

Classement de documents administratifs externalisé Landes, Pyrénées-Atlantiques : Un(e) assistant(e) qualifié(e) et expérimenté(e)

Optez pour un(e) assistant(e) spécialisé(e) dans les processus de tri, de classification et d’archivage des documents. Il existe plusieurs processus de classement : par fonction, par service, par thématique… Quel que soit votre domaine d’activité et votre structure, votre assistant(e) met en place un système clair et accessible. Chaque document à une place logique et intuitive pour vous et votre personnel. Une fois le processus intégré au sein de l’entreprise, votre assistant(e) administratif(ve) assure le maintien à plusieurs niveaux :

 

  • Classement papier : en mettant en place du matériel physique (pièce dédié, armoires, classeurs…).
  • Classement numérique : en réalisant une arborescence informatique ou en utilisant une solution de Gestion Électronique de Documents (GED).
  • Tri, classification, archivage.
  • Analyse organisationnelle du processus de classement et recommandations.

Besoin d’une assistance dans le classement de vos documents ? Faites appel à un service d’assistance administrative dans les Pyrénées-Atlantiques et dans les Landes. Concentrez-vous sur votre cœur de métier sans vous soucier de l’organisation administrative de votre entreprise.
 
 

Classement de documents administratifs externalisé dans les Landes et les Pyrénées-Atlantiques : Pourquoi choisir Du temps en plus ?

Notre service d’assistance administrative a pour but d’aider les chefs d’entreprise à baisser leur charge de travail et se concentrer sur l’essentiel. Pour cela nous réalisons un accompagnement et un suivi de A à Z. L’assistant(e) et le chef d’entreprise ne sont jamais livrés à eux-mêmes. Choisir la solution Du temps en plus vous permet de :

 

  • Bénéficier d’une étude précise de vos besoins et d’une prestation à la carte.
  • Déléguer le processus de recrutement.
  • Bénéficier de la garantie de l’assistant par une structure spécialisée.
  • Obtenir un(e) assistant(e)opérationnel sous 48h maximum.
  • Bénéficier de la souplesse d’une solution sans embauche avec une durée de mission ponctuelle ou permanente.
  • Avoir un suivi pendant la mission avec remplacement immédiat en cas d’imprévu.

 
 

Classement de documents administratifs externalisé Landes, Pyrénées-Atlantiques : Une prestation évolutive

Besoin d’une aide administrative en plus du classement de documents ? Contactez-nous et discutons ensemble des missions de secrétariat que vous souhaitez déléguer :

 

À Bayonne, Anglet, Biarritz, Pau, Dax, Mont-de-Marsan ou Biscarrosse, externalisez votre gestion administrative pour vous concentrer sur la progression de votre activité.

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