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Secrétariat téléphonique à Pau dans le 64

Prise en charge du courrier, téléphone, rendez-vous, etc. La gestion de vos tâches administratives peut devenir difficile à gérer. Heureusement, Du temps en plus propose l’externalisation de votre secrétariat près de votre activité, à Pau, pour gagner du temps et de l’efficacité.

Découvrons ensemble les services que nous proposons pour une gestion maîtrisée et optimisée de votre secrétariat près de chez vous. Pour plus d’informations sur l’externalisation de votre secrétariat à Pau, contactez-nous et demandez un devis sans tarder.

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De multiples services pour la gestion de votre secrétariat
Du Temps En Plus, un service d’aide sur mesure

De multiples services pour la gestion de votre secrétariat

La gestion de votre secrétariat est accessible à tous. Entrepreneurs, libéraux, TPE/PME ou agriculteurs, nous prenons en charge la gestion administrative pour toutes les activités grâce à des conseillers formés et expérimentés.

Nous mettons à votre disposition un assistant(e) administratif(ve) qui gérera toutes les tâches de votre secrétariat vous permettant de gagner aussi bien en efficacité qu’en confort.

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Secrétariat téléphonique Pau et gestion administrative

La permanence téléphonique à Pau

Quelle que soit votre activité, la permanence téléphonique est l’une des tâches les plus récurrentes, mais aussi l’une des tâches les plus essentielles.  C’est le principal contact avec vos clients, il est donc important d’être disponible autant que possible. Notre assistant(e) administratif(ve) assure la relation client grâce à une permanence téléphonique efficace avec :

  • Un accueil sur mesure : nous adaptons notre attitude et notre vocabulaire en fonction de votre activité ;
  • L’organisation de vos rendez-vous;
  • Le transfert des appels en fonction de l’urgence pour vous mettre rapidement en contact avec vos clients ;
  • La gestion d’un éventuel conflit grâce à nos compétences et notre pédagogie.

 

Nos assistants(es) administratifs(ves) prennent en charge votre permanence téléphonique efficace et adaptée à vos besoins.

La gestion de votre courrier

Que ce soit vos mails ou votre courrier papier, nous prenons en charge la gestion de l’ensemble de votre courrier grâce au télésecrétariat. Consultation, impression, numérisation, rédaction et envoi, découvrez notre réactivité et notre professionnalisme pour un secrétariat à la hauteur de vos demandes.

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Les démarches administratives assurées près de votre activité, à Pau

En fonction de votre activité, vos impératifs administratifs ne seront pas les mêmes. C’est pourquoi nos assistant(e)s administratifs(ves) sont formés aux particularités de votre métier. Nous nous occupons de toutes vos démarches, même les plus longues et les plus urgentes.

Veille administrative, rédaction ou anticipation, votre secrétariat sera géré avec la plus grande précaution.

Gestion et numérisation de vos documents

Les documents prennent souvent de la place, c’est pour cette raison que Du Temps En Plus propose :

  • Le classement physique;
  • Le classement numérique et la numérisation de vos documents pour gagner de l’espace et optimiser votre organisation
  • Trier, ordonner et classer selon vos demandes et vos besoins ;
  • Contrôler la conformité des documents
  • Analyser votre système de rangement et les recommandations.

 

Le rangement de vos dossiers et vos documents par nos assistant(e)s administratifs(ves) vous permet de gagner du temps et de l’efficacité.

De nombreuses tâches assurées par nos assistant(e)s

Saisie de données, rédaction de rapports ou encore numérisation des documents, les tâches que nous effectuons en télésecrétariat dépendent aussi de votre activité et de vos données. Nous tenons à rester flexibles pour une externalisation de votre secrétariat personnalisée.

 

Des assistants(es) administratifs(ves) formés à vos spécificités

Nous choisissons avec soin nos assistant(es) administratifs(ves) suivant trois critères importants : la formation, l’expérience et le savoir-être. Votre secrétariat sera géré par un professionnel attestant de :

  • Une formation et une expérience dans l’utilisation des outils de bureau comme Word ou PowerPoint ;
  • Une maîtrise dans la communication orale pour une permanence téléphonique maîtrisée ;
  • Des compétences rédactionnelles afin de gérer mails et dossiers avec aisance et courtoisie ;
  • Polyvalence et adaptabilité pour un secrétariat personnalisé répondant aux spécificités de votre

 

Les avantages de l’externalisation de votre secrétariat

L’externalisation de votre secrétariat permet de vous libérer de toutes les démarches administratives pour vous consacrer exclusivement à votre activité. Mais il existe de nombreux avantages de déléguer votre secrétariat, cela permet :

  • Un gain de temps que vous pouvez consacrer à vos clients, vos patients ou au développement de votre activité ;
  • Une solution personnalisable pour répondre aux exigences de votre métier ;
  • Une sécurité renforcée puisque, nous veillons à confier votre secrétariat à des assistant(e)s sérieux(se) et professionnels(elles) ;

 

Du Temps En Plus, un service d’aide sur mesure

Du Temps En Plus est un service d’aide à la gestion de votre secrétariat. Forts de notre expérience, nous proposons nos services dans les Landes et dans les Pyrénées-Atlantiques pour une prestation proche de votre activité. Découvrez notre agence de gestion de votre secrétariat à Pau pour un accompagnement personnalisé.

Demandez un devis gratuit pour plus d’informations.

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