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TÉLÉSECRÉTARIAT À BIARRITZ DANS LES PYRÉNNÉS-ATLANTIQUES

Externaliser le télésecrétariat et la permanence téléphonique permet de valoriser l’image de votre entreprise tout en déployant votre productivité. Du Temps En Plus met à votre disposition un(e) secrétaire indépendant(e) pour votre télésecrétariat à Biarritz. Nos assistants(es) apportent un excellent accueil téléphonique et mènent à bien chaque demande. Ils / elles assurent la gestion de vos appels téléphoniques et vous informent en temps réel. Concentrez-vous sur votre cœur de métier, et ne ratez plus d’opportunités pour votre entreprise. Optez pour une solution souple et sans engagement.

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Télésecrétariat à Biarritz : assurez la gestion de vos appels téléphoniques

Votre secrétaire indépendant(e) assure la gestion des appels entrants et sortants. Doté(e) de compétences relationnelles hors pairs, il / elle réalise un accueil téléphonique personnalisé pour chaque interlocuteur. Pour le télésecrétariat, votre assistant(e) indépendant(e) vous épaule à différents niveaux :

  • Prends rapidement connaissance de vos produits/services pour susciter l’intérêt de vos interlocuteurs.
  • Assure l’accueil téléphonique selon le fonctionnement de votre entreprise.
  • Peut proposer une stratégie organisationnelle adaptée à votre métier.
  • Respecte les règles de déontologie régissant votre activité professionnelle.
  • Réalise le transfert d’appel au service concerné.
  • Priorise les informations.
  • Assure l’entière satisfaction de vos clients.

 

Maintenez un excellent accueil téléphonique en toute circonstance. Organisé(e) et réactif(ve), votre secrétaire indépendant(e) est opérationnel(elle) immédiatement. Contactez-nous pour obtenir un professionnel qualifié et expérimenté sous 48h.

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telesecrétariat Biarritz appels téléphoniques

Télésecrétariat à Biarritz : déléguez vos tâches administratives

En plus d’assurer votre permanence téléphonique, votre secrétaire indépendant(e) assure des missions de secrétariat général. Assurez la gestion de vos rendez-vous mais aussi le back-office de votre société. Votre télésecrétaire assure les missions suivantes :

  • Le classement des documents
  • La gestion du courrier entrant et sortant
  • La saisie des données et retranscription de comptes rendus
  • Les démarches administratives

 

Pour votre société à Biarritz et dans les Pyrénées-Atlantiques (Bayonne, Hendaye, Pau…), choisissez les services de secrétariat Du Temps En Plus. Bénéficiez d’une solution souple et sans embauche pour le télésecrétariat de votre entreprise.

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Télésecrétariat à Biarritz : flexibilité et disponibilité

Faire appel à un(e) secrétaire indépendant(e) pour votre télésecrétariat apporte une grande flexibilité dans les horaires. En effet, il / elle réalise ses missions en temps partagé et sait se rendre disponible le soir ou le week-end si vous le souhaitez. Vous faites face à un pic d’activité et avez besoin d’une aide administrative ? Le service Du Temps En Plus est personnalisable et sans engagement. Vous décidez de la durée de la mission et des horaires de votre assistant(e).

Télésecrétariat à Biarritz et assistance administrative

Besoin de services en plus du télésecrétariat ? Déléguez tout ou partie de votre gestion administrative :

  • Gestion commerciale : devis et commandes clients/fournisseurs, facturation, relances de paiement et litiges clients.
  • Aide comptable : préparation et suivi des documents à transmettre au comptable, pointages et rapprochements bancaires et gestion des notes de frais.
  • Assistanat de direction : planning du personnel, gestion des déplacements et organisation d’événements professionnels.
  • Communication et présence Web : sur site internet et réseaux sociaux.

 

Du Temps En Plus vous conseille la solution adaptée à votre société. Que vous soyez artisan, dirigeant PME, profession libérale (avocat, médecin, architecte…), déléguez votre gestion administrative pour gagner en temps et en sérénité. Contactez-nous pour une étude et un devis gratuit.

Télésecrétariat à Biarritz : faire appel à une agence d’assistance administrative

Pour assurer une permanence téléphonique de qualité, il est préférable de recourir à une agence spécialisée. Notre solution de secrétariat externalisé vous permet d’intégrer des compétences dans votre société, et ce, à moindre coût. En effet, nos professionnels sont diplômés et disposent d’une ou plusieurs expériences dans votre secteur d’activité.

Pour le choix des profils, nous misons sur le savoir-faire et le savoir-être. Cela nous permet de vous assurer un(e) secrétaire indépendant(e) aux qualités relationnelles hors pairs.

Du Temps En Plus vous offre la garantie de votre assistant(e) pour une fiabilité supérieure à celle d’un freelance. Choisissez un prestataire de confiance pour externaliser votre télésecrétariat. Pour votre entreprise à Biarritz et dans les Pyrénées-Atlantiques, nous discutons ensemble de vos besoins pour vous proposer le profil adéquat.

Gagnez en temps et en sérénité en confiant votre télésecrétariat à une agence d’assistance administrative.  

La solution Du Temps En Plus pour votre télésecrétariat à Biarritz

Vous apporter une collaboration réussie et un service de qualité est notre priorité. C’est pourquoi nous vous accompagnons tout au long de la prestation :

  •             Étude personnalisée : Nous discutons ensemble des nécessités de votre entreprise et du profil souhaité.
  •             Une prestation sur mesure : nous vous proposons une prestation à la carte en nous adaptant à votre budget.
  •             Entretien : nous vous présentons votre futur(e) assistant(e) sous 48h.
  •             Tarif : Vous ne payez que les heures commandées ou au forfait. La solution est à 0% coûts fixes et sans engagement de durée.
  •             Suivi : votre assistant(e) est encadré(e) tout au long de la mission.

 

Prêt à déléguer votre télésecrétariat et autres tâches administratives ? À Biarritz et dans tout le département des Pyrénées-Atlantiques, contactez Du Temps En Plus pour externaliser vos services administratifs. Demandez un devis en ligne gratuit.

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