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TÉLÉSECRÉTARIAT À PAU DANS LES PYRÉNÉS-ATLANTIQUES

Optimisez votre temps de travail grâce à un service de télésecrétariat et permanence téléphonique. Du Temps En Plus met à votre disposition un(e) secrétaire indépendant(e) expérimenté(e) dans votre métier. Confiez l’accueil téléphonique, la prise de rendez-vous, la gestion des demandes clients/patients et les tâches administratives à un professionnel. À Pau, et dans les Pyrénées-Atlantiques, externalisez votre secrétariat et télésecrétariat à moindre coût. Faites le choix Du Temps En Plus et bénéficiez d’une solution souple, sans embauche et sans engagement. Demandez votre devis en ligne gratuit.

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Télésecrétariat à Pau : un service de qualité

Un bon service de télésecrétariat se caractérise par un accueil personnalisé de vos clients/patients. Loin des standards téléphoniques courants, Du Temps En Plus vous propose un(e) assistant(e) sensible aux enjeux et problématiques de votre métier. En effet, nos secrétaires disposent d’au moins une expérience significative dans votre secteur d’activité. Il/elle réalise sa mission en mettant à votre service diverses compétences :

  • Pratique l’écoute active : permet de bien cibler la demande client/patient et d’y répondre efficacement.
  • Flexibilité : priorise les appels téléphoniques. Votre secrétaire gère avec aisance, les demandes urgentes, les transferts d’appels et les rendez-vous.
  • Adaptabilité : s’adapte au fonctionnement de votre entreprise et assure la gestion de votre télésecrétariat selon vos directives.
  • Qualités humaines : reste courtois en toute circonstance et adapte la communication à chaque correspondant.

 

En outre, nos télésecrétaires prennent connaissances rapidement des différents produits/services de l’entreprise afin de susciter l’intérêt de vos interlocuteurs. Ils/Elles assurent également un service client/patient irréprochable et valorise l’image de l’entreprise.

Vous souhaitez un service de télésecrétariat à Pau ou ses alentours ? Pour votre entreprise dans les Pyrénées-Atlantiques (Bayonne, Aire-sur-L’Adour, Biarritz…) nous vous présentons votre futur(e) secrétaire indépendant(e) sous 48h.

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Télésecrétariat à Pau : les missions d’un(e) secrétaire indépendant(e)

Le/la télésecrétaire réalise diverses missions de secrétariat en plus de l’accueil téléphonique. Aujourd’hui, il/elle s’apparente à un(e) secrétaire à part entière. Découvrez les autres tâches de gestion administrative que peut effectuer votre assistant(e) :

  • La gestion du courrier entrant et sortant
  • Le classement, archivage et numérisation des documents
  • Les démarches et formalités administratives
  • La rédaction de rapports et de comptes rendus
  • La saisie de données

 

Pour votre entreprise à Pau et dans les Pyrénées-Atlantiques, optez pour un service de secrétariat externalisé entièrement personnalisable. Votre assistant(e) réalise uniquement les missions dont vous avez besoin. La prestation s’effectue sur place ou à distance, de façon régulière ou ponctuelle. Vous souhaitez avoir plus de temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier ? Contactez-nous dès maintenant pour déléguer vos tâches administratives.

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Télésecrétariat à Pau : une solution économique

Le télésecrétariat constitue un excellent rapport qualité/prix. En effet, cette solution a plusieurs avantages financiers pour votre entreprise :

  • 0% coûts fixes : votre secrétaire indépendant(e) vous revient moins cher qu’un salarié ou un intérimaire.
  • Pas de ressources supplémentaires : vous évitez l’aménagement d’un poste (bureau, ordinateur, téléphone…).
  • Prestation à la carte : vous décidez de la durée de la mission, des services à externaliser et des horaires de votre assistant(e). Vous ne payez que les heures commandées ou au forfait tout compris.
  • Sans engagement : la mission s’arrête lorsque vous le souhaitez sans frais de résiliation.

 

Intégrez des compétences à moindre coût au sein de votre entreprise et réalisez un retour sur investissement positif. Concentrez-vous sur votre cœur de métier et optimisez votre productivité en optant pour un(e) secrétaire indépendant(e).

Télésecrétariat à Pau et assistance administrative

Un(e) secrétaire indépendant(e) est un véritable allié dans votre organisation au quotidien. En plus de la permanence téléphonique et des tâches de secrétariat classique, bénéficiez d’une prestation évolutive. Selon vos besoins, votre télésecrétaire effectue divers services de gestion administrative :

  • Gestion des devis et commandes clients/fournisseurs
  • Facturation et relances de paiement
  • Aide à la comptabilité
  • Notes de frais
  • Gestion des litiges clients
  • Organisation d’événements d’entreprise
  • Communication et présence Web (site internet et réseaux sociaux)

 

Associations, professions libérales (médecins, avocats, notaires…), TPE ou PME, nous vous proposons une prestation adaptée à vos besoins et votre budget. Externalisez votre télésecrétariat et gestion administrative à un prix accessible. Contactez dès maintenant Du Temps En Plus et bénéficiez d’une étude gratuite.

La solution Du Temps En Plus pour votre télésecrétariat à Pau

Nous choisissons nos assistants(es) indépendants(es) selon un processus strict de sélection. En plus des diplômes et de la formation, nous misons sur le savoir-faire et le savoir-être. Cela nous permet de vous assurer un profil adapté à vos attentes.

Parce-que la satisfaction de nos clients est notre priorité, nous vous accompagnons tout au long de votre projet :

  • Nous discutons ensemble de vos besoins et établissons votre cahier des charges.
  • Nous vous présentons un professionnel sous 48h.
  • Vous décidez de la durée de la mission et des horaires de votre assistant(e).
  • Nous assurons un suivi régulier et sommes disponibles à tout moment pour répondre à vos demandes.

 

Dans les Pyrénées-Atlantiques, choisissez une agence de proximité telle que Du Temps En Plus. Bénéficiez d’un service 100% sur mesure pour votre télésecrétariat à Pau. Déléguez votre gestion administrative pour vous concentrer sur le développement de votre entreprise. Demandez une étude et un devis gratuits.

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